Gerenciando escopos

Depois de entender o que sao escopos, veja como criar, atribuir e gerenciar no dia a dia.

Veja como funciona:

Acessando os escopos

1. No menu lateral, clique em Documentos.

2. Selecione a aba Escopos na parte superior da pagina.

3. Voce vera a lista de todos os escopos no painel lateral, com a quantidade de documentos em cada um.

Criando um novo escopo

1. Na aba Escopos, clique no botao + ao lado de "Escopos".

2. Digite o nome do escopo e escolha uma cor. Use nomes que sua equipe reconheca: um projeto, cliente ou tema.

3. Opcionalmente adicione uma descricao.

4. Confirme. O escopo esta criado e pronto para receber documentos.

Atribuindo documentos a um escopo

Voce pode atribuir escopos de tres formas:

Arrastar e soltar: Arraste um documento da lista e solte sobre o escopo desejado no painel lateral. Funciona com um ou varios documentos selecionados.

Selecao em lote:

1. Marque os documentos desejados (caixas de selecao).
2. Clique em Adicionar escopo na barra de acoes.
3. Escolha o escopo e confirme.

Pelo painel do documento: Abra o documento e use o seletor de escopos na secao "Escopos".

Atribuindo multiplos escopos

Um documento pode ter mais de um escopo. Basta selecionar varios escopos no seletor. O documento aparecera em todos, mas existe uma unica copia, sem duplicacao.

Removendo um documento de um escopo

1. Filtre a lista pelo escopo (clique no escopo no painel lateral).

2. Selecione os documentos.

3. Clique em Remover escopo. O documento continua na base e acessivel pela IA, apenas deixa de pertencer aquele escopo.

Um toast com opcao Desfazer aparece apos a remocao, caso voce mude de ideia.

Buscando documentos

Use a barra de busca no topo da lista de documentos para encontrar arquivos pelo nome. Combine com o filtro de escopo para refinar ainda mais.

Voce tambem pode ordenar por nome ou data usando o botao de ordenacao.

Documentos sem escopo

Documentos sem nenhum escopo atribuido aparecem na secao Sem escopo no painel lateral. Esses documentos continuam totalmente acessiveis pela IA. A secao existe apenas para ajuda-lo a identificar o que ainda nao foi organizado.

Unificando escopos duplicados

Se voce criou dois escopos para o mesmo contexto por engano, use a opcao Mesclar no menu do escopo. Todos os documentos e questionarios serao movidos automaticamente para o escopo de destino.

Alterando cor e nome

Clique no menu (...) ao lado do escopo para renomear, trocar a cor ou excluir. A cor aparece como uma etiqueta colorida em toda a plataforma.