O que sao escopos

Escopos funcionam como etiquetas que organizam seus documentos por tema, projeto ou equipe. A IA considera todos os documentos por padrao, e os escopos ajudam a priorizar e filtrar quando necessario.

O conceito

Pense em escopos como etiquetas coloridas. Voce pode atribuir uma ou mais etiquetas a cada documento para organiza-lo. Quando voce seleciona um escopo em um questionario ou no chat, a IA prioriza os documentos desse escopo nas respostas.

A diferenca importante: todos os documentos funcionam mesmo sem escopo. A IA considera tudo na sua base de conhecimento por padrao. Escopos sao opcionais e servem para organizar e focar as respostas.

Por que usar escopos

Escopos ajudam quando sua base de conhecimento cresce e voce quer respostas mais focadas:

• Focar a IA em documentos relevantes para um questionario especifico
• Organizar documentos por tema, facilitando a navegacao
• Filtrar rapidamente no painel de documentos

Sem escopos, a IA busca em tudo e continua funcionando normalmente.

Exemplos praticos

Escopos se adaptam a qualquer tipo de organizacao:

• Consultoria — Um escopo por cliente. Priorize os documentos certos ao responder cada questionario.
• TI — Um escopo por produto ou sistema. Foque nas docs certas para cada contexto.
• Juridico — Um escopo por caso ou contrato. Organize processos sem duplicar arquivos.
• RH — Um escopo por unidade. Separe politicas locais das gerais.

Como funciona na pratica

Todos os documentos sao acessiveis pela IA por padrao. Quando voce seleciona um escopo:

1. A IA prioriza os documentos desse escopo
2. Documentos sem escopo tambem sao considerados (a menos que voce ative o modo estrito)
3. Nenhum documento fica inacessivel por nao ter escopo

Veja como os escopos aparecem na interface:

Um documento, varios escopos

Um mesmo documento pode ter mais de um escopo. Se uma politica de privacidade se aplica a tres projetos diferentes, basta atribuir o documento aos tres escopos. Qualquer atualizacao reflete em todos eles.